عنوان رشته: رئیس دفتر
تعریف:
این رشته در بر گیرنده طبقات مشاغلی است که متصدیان آنها تحت نظارت مقام مافوق و با عناوین مسئول، رئیس و یا مدیرکل دفتر عهده دار انجام وظایف زیر برای یکی از مقامات رؤسای واحدهای دانشگاهی، معاونین دانشگاه و ریاست دانشگاه آزاد اسلامی می باشند.
فعالیت های موجود در این رشته شغلی از نظر اهمیت وظایف و مسئولیت ها و شرایط احراز به 9 طبقه از
پائین ترین سطح طبقه 1 گروه 8 تا بالاترین سطح طبقه 9گروه 16 تقسیم می شود.
نمونه و ظایف و مسئولیت ها:
- تنظیم برنامه متقاضیان ملاقات و تعیین وقت برای آنان پس از ملاحظه و تأیید مقام مافوق.
- ابلاغ پیامها و دستورات مقام مافوق به اشخاص حقیقی در دانشگاه یا خارج از آن و پیگیری مستمر تا حصور نتیجه نهایی.
- تعیین وقت ملاقات برای دانشگاهیان و سایر ارباب رجوع و تأمین خواسته های آنان در موردی که بدون ملاقات با مقام مافوق میسر است.
- نظارت بر امور دبیرخانه و بایگانی محرمانه دفتر و حفظ و نگهداری پرونده ها و نامه های محرمانه مربوط به پرسنل دانشگاه و سایر افراد.
شرایط احراز از نظر تحصیلات و تجربه:
- دانشنامه دکترا یا فوق لیسانس در یکی از رشته های مربوط و حصول تجارب طبق جدول شرایط احراز.
نمونه پست های قابل تخصیص در این رشته شغلی عبارتند از:
|
1- مدیرکل دفتر ریاست دانشگاه
|
2- رئیس دفتر معاونین دانشگاه
|
|
3- مسئول دفتر رؤسای واحدهای دانشگاهی
|
4- مسئول دفتر مدیران کل سازمان مرکزی
|
